Przytnijmy tu i tam żeby starczyło na ratusz

Przy okazji wpisu o przebudowie ulicy Zielonej pojawiło się wiele pytań pobocznych dotyczących głównie kwestii...drugorzędnych z punktu widzenia urzędu czy prezydenta a pierwszorzędnych z punktu widzenia mieszkańcow naszego pięknego chociaż coraz bardziej łysego (wycinanki łowickie drzewostanu!) miasta. Jak wiadomo, na pytania, które nie zostały zadane jest najwięcej odpowiedzi a panująca cisza na morzu urzędowym i medialnym (zapewne nieprzypadkowa) jest klasycznym wyczekiwaniem na nadciągającą na miasto wielką burzę. Oby burza zmiotła tych nieudolnych udawaczy zarządców, zarówno wyższych jak i niższych stopniem lub stanowiskiem oraz pokracznych radnych służących głównie za maszynki do głosowania.

Zerkamy na zarządzenie zmieniające załącznik do...zarządzenia:

http://www.zdunskawola.pl/portal_new/portal?id=638632

Strona druga jest ciekawa. Oczywiście, nie jestem skarbnikiem i nie znam całości spraw związanych z finansowaniem miasta. Od czasu do czasu wydaję miliony i miliardy w różnych symulacjach i strategiach a zatem mam jakieś przygotowanie ;-) Pewnie i tak większe niż prezydent i wielu radnych, hehe.

Powinienem pochwalić za oszczędności na przebudowie ulicy Zielonej ale mój zachwyt zmienił się w rozczarowanie i strach ponieważ budowa ratusza przypomina filmy o Godzilli. O co chodzi? Sami zobaczcie:

Mniej przebierający w słowach rzekłby, że sępią aby starczyło na ratusz...A dokładniej stwarzają nam piękne widoki. I tak historia zatoczyła krąg: od projektu fontann do...zraszaczy. 16 sekcji, w tym 8 sekcji zraszaczy statycznych, 7 sekcji zraszaczy rotacyjnych i jedna sekcja, "linia" kroplująca do nawadniania żywopłotów. "Uwolniona kwota wkładu własnego" będzie tworzyć nam przyjazny mikroklimat, szczególnie w okresie gorącego lata. A wszystko w pełni automatyczne!

Ciekawe jak wyglądają wydatki na ratusz bez zabawy paragrafami, przesunięć, wysunięć, obsunięć, przeksięgowań, wycofań, zwrotów, dywidend, rotacji i odsetek? Oby nie była to kreatywna księgowość...

Pani skarbnik jest chyba najbardziej nieszczęśliwym człowiekiem w urzędzie miasta. Pani Mario, i po co to pani było? 

Maksymalny stan zatrudnienia

Z nowym rokiem, wypoczęci, syci i szczęśliwi zmianą na stanowisku sekretarza, urzędnicy z zapałem produkują się dla chwały urzędu, prezydenta i całego miasta :) Ci, których już nie ma (zostali zredukowani, skróceni brzmi niesmacznie) zapewne mają nieco inne zdanie o prezydencie, podobnie jak i ci, którzy z drżeniem serca oczekują końca i początku każdego miesiąca (następni w kolejce). Ci, których oddelegowano czy przeniesiono są poniekąd szczęśliwi, że nie muszą obcować z "kochaną" władzą na co dzień.

Wyprodukowano nawet zarządzenie dotyczące maksymalnego stanu zatrudnienia w urzędzie miasta (zmiana regulaminu wymusza kolejne akcje atrakcje):

http://www.zdunskawola.pl/portal_new/portal?id=557701

"2. Do stanu zatrudnienia określonego w § 1 dodaje się:
1) kierownictwo Urzędu w osobach:
a) Prezydenta Miasta,
b) 1 – 2 Zastępców Prezydenta Miasta,
c) Skarbnika Miasta,
d) Sekretarza Miasta;
2) doradców i asystentów w liczbie 1 – 5;
3) pracowników Straży Miejskiej:
a) strażników miejskich
- 7 etatów, w tym Komendant Straży Miejskiej,
b) stanowiska urzędnicze
- 2 etaty urzędnicze.
§ 3. Zarządzenie nie obejmuje osób przyjętych na czas zastępstwa spowodowanego długotrwałą nieobecnością pracownika (choroba, urlop macierzyński, urlop wychowawczy, urlop bezpłatny, itp.), pracowników zatrudnianych w ramach robót publicznych oraz stażystów zatrudnianych na czas określony na podstawie umów zawartych z Powiatowym Urzędem Pracy."

Audyt ma nadal dwa etaty. Czy będzie konkurs na dyrektora a może ktoś dzieli po połowie z inną funkcją?

Samodzielne stanowisko obsługi prawnej ma półtora etatu, szkoda, że nie "ludzia." Trzech radców prawnych po pół etatu:

http://www.zdunskawola.pl/portal_new/portal?id=232376

Ale nie ma co ich żałować, dorobią sobie w kolejnych 37 urzędach.

Niemniej trochę dziwne ponieważ pracownica biura organizacyjnego:

http://www.zdunskawola.pl/portal_new/portal?id=142233 ma zapisane w obowiązkach..."Prowadzenie i obsługa administracyjno-techniczna Samodzielnego Stanowiska Obsługi Prawnej."

Kadry mają wsparcie. Może lepiej dać kogoś żwawszego i lepiej przygotowanego do ciężkich obowiązków w ramach pomocy? Pomocnik na pół etatu lub pomocnica może nie dać sobie rady.

Stanowisko kuriozum nadal istnieje: samodzielne do spraw nadzoru właścicielskiego i koordynacji zamówień publicznych. Po co? Tym bardziej, że niżej mamy dwa samodzielne stanowiska do spraw wspomagania zamówień publicznych, przynajmniej w zamyśle. Czy zostaną obsadzone choć jednym człekiem, nie wiadomo.

Pan Jakub:

http://www.zdunskawola.pl/portal_new/portal?id=232020  będzie koordynował a ktoś inny odwalał robotę?

Biuro zarządzania kryzysowego ma aż 2,5 etatu, czyżby szykowało się wzmocnienie?

Wiadomo, kryzys trwa w najlepsze. Kryzys miasta, w szczególności.

Wewnętrzne procesy

W zduńskowolskim urzędzie miasta funkcjonują procesy wewnętrzne. Pod tak tajemniczną nazwą ukrywa się spis czynności, procesów, procedur związanych z różnymi działaniami urzędniczymi:

http://www.zdunskawola.pl/portal_new/portal?id=552582 

Głupota na kilometr ale pewnie ktoś wymyślił (zapewne w myśl przepisów odnośnie czegoś tam) żeby pokazać jak ciężko urzędnicy pracują. Nie wiem po co takie śmieci powstają, przecież taki spis procesów nie zwolni ludzi z myślenia (chociaż mogę się mylić). Może właśnie chodzi o zwolnienie z myślenia?

Na stronie 9 dokumentu znajdują się procesy ogólne. Weźmy coś, co zdarza się najczęściej w urzędzie: "Proces postępowania w przypadku przyjęcia wniosku (podania) bezpośrednio złożonego w OI – przyjęcie."

Kroki, nazwa czynności, wykonawca, czynności kontrolne, dokument pierwotny, wtórny, sposób realizacji "papier", sposób realizacji "EOD" (zapewne elektroniczny obieg dokumentów), nazwa zadania w sprawie, czas realizacji, jednostki powiązane, uwagi, uff, sporo jak na prostą czynność przyjęcia pisma czy podania. Ale to nie koniec. Każdy krok jest rozpisany, gdyby na przykład urzędnik doznał amnezji zawsze może zerknąć na ściągę :) I tak, samo przyjęcie wniosku rozwija się w proces niebagatelnie złożony i czasochłonny. Elektroniczny obieg również nie jest sprawą prostą, na pewno potrzebne są wielomiesięczne kursy, szkolenia i co najmniej trzy fakultety studiów: "Otwarcie formularza rejestracji i dokonanie wpisów w poszczególne okienka" lub "Wpisanie do „Dz. Koresp.” wygenerowanego przez EOD numeru, daty otrzymania wniosku(podania), nazwy interesanta, określenia sprawy oraz propozycje dekretacji do właściwego merytorycznie biura."

Rzut oka na stronę 23:

"Procesy związane z postępowaniem w przypadku naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w UM."

"Przeprowadzenie oceny merytorycznej kandydatów", coś na czasie: "Test kwalifikacyjny 
/ pytania na rozmowę kwalifikacyjną", "Wypełniony test / udzielone odpowiedzi w rozmowie 
kwalifikacyjnej", "Przygotowanie testu i pytań na rozmowę kwalifikacyjną."

Tylko dlaczego nie słychać o żadnych testach w ostatnich naborach? Nie ma kto ich ułożyć? No, proszę szanownych urzędników, na pewno znajdzie się jakiś "fachowiec" od grzebania w ustawach. To wasza praca :)

Zarządzenia

Było już o dietach, oświadczeniach majątkowych, czas aby szanowni czytelnicy poznali kolejny element Biuletynu Informacji Publicznej urzędu miasta a jest nim podzakładka "Zarządzenia" w zakładce "Prawo miejscowe."

http://www.zdunskawola.pl/portal_new/portal?id=70746

Zobaczmy zarządzenia z 2012, powiedzmy jakieś ostatnie w spisie czyli najbliższe czasowo:

http://www.zdunskawola.pl/portal_new/portal?id=540175 

http://www.zdunskawola.pl/portal_new/portal?id=543560 

Weźmy zarządzenie prezydenta miasta nr 461:

http://www.zdunskawola.pl/portal_new/portal?id=543565 

"w sprawie bezprzetargowego wynajmu lokalu użytkowego na rzecz STOWARZYSZENIA POROZUMIENIE PONAD PODZIAŁAMI „RAZEM."

Cóż tam czytamy?

"§ 1. 1. Wyrażam zgodę na oddanie w najem Stowarzyszeniu Porozumienie Ponad Podziałami „RAZEM” lokalu użytkowego położonego w Zduńskiej Woli przy ul. Łaskiej 55 o powierzchni użytkowej 42,20 m2, który nie został wynajęty w drodze przetargu, celem prowadzenia działalności statutowej o charakterze użyteczności publicznej w celach niezarobkowych. 
2. Wyrażam zgodę na ustalenie czynszu najmu za lokal, o którym mowa w ust. 1, na poziomie symbolicznej złotówki."

A co, niech mają :)